1. 「新聞に載ったので、紙面をそのまま貼りたいんです」
中小企業の経営者の方とお話していて、こんな言葉をよく聞きます。
「地元の新聞に、うちの取り組みが載ったんですよ。せっかくなのでホームページにも出したくて。紙面をスマホで撮って、そのまま貼ればいいですよね」
取材を受けて記事になるのは、うれしいことです。第三者が貴社の仕事を見て、書く価値があると判断した。その事実は、ホームページを見に来る人にとっても判断の材料になります。載せたくなるのは自然なことです。
ただ、ここで1つ立ち止まっていただきたいことがあります。紙面の写真や記事の画像は、貴社のものではありません。記事を書いたのも、写真を撮ったのも、紙面を組んだのも掲載元です。そのまま貼ると、掲載元の決まりに触れてしまうことがあります。
載せ方には、順番がある
取り上げられたことをホームページに載せるには、順番があります。まず掲載元の決まりを確かめる。次に、自分の言葉で「何が取り上げられたか」を書く。リンクを張る。そして、時間が経ったら見直す。
この記事では、この順番に沿って、新聞・テレビ・雑誌・地域の情報誌・ウェブメディアに取り上げられたときの載せ方を書いていきます。
この記事で書くこと
- 取り上げられたことを載せる意味と、載せる時期
- 載せる前に、掲載元の決まりを確かめること
- 自分の言葉で「何が取り上げられたか」を書く方法
- リンクの張り方と、リンク先が消えたときのこと
- 古くなった掲載の扱いと、大げさにしない書き方
2. 取り上げられたことを、なぜ載せるのか
最初に、何のために載せるのかを確かめておきます。ここがはっきりしていると、どこまで書くかの判断がぶれません。
第三者の目が入った、という事実
ホームページに書いてあることは、基本的に貴社が自分で書いた内容です。読む人もそれを分かっています。そこに、貴社以外の誰かが貴社を見て書いたという事実が加わると、話の重みが少し変わります。
ただし、それは「すごい会社です」という意味ではありません。伝わるのは、何かの切り口で、外から見て取り上げる理由があったということです。新しい取り組みなのか、地域での活動なのか、技術なのか、人なのか。その切り口こそが、読む人にとっての情報です。
取り上げられた直後は、社名で検索される
もう1つの理由は、時期の話です。新聞やテレビで紹介されると、見た人の一部は社名や店名で検索して、ホームページを開きます。
そのとき、取り上げられた話がサイトのどこにも無いと、せっかく来た人は「本当にこの会社かな」と迷います。紹介された商品やサービスのページが見つからなければ、そのまま閉じてしまいます。取り上げられた直後こそ、サイトの側が受け止める準備をしておく時期です。
放送や発売の前に、できること
取材の段階で、掲載日や放送日が分かっていることもあります。その場合は、公開の前に、紹介される商品やサービスのページを整えておくことをおすすめします。
掲載前に「〇日に放送されます」と告知してよいかどうかは、掲載元によって考え方が違います。告知したい場合は、取材の担当の方に確認してから出してください。
3. 載せる前に、掲載元の決まりを確かめる
ここがいちばん大事な章です。取り上げられたことを載せるとき、何をどの形で載せるかによって、確かめることが変わります。
記事や写真は、掲載元のもの
新聞の紙面、雑誌のページ、ウェブ記事の本文、記事に使われた写真、テレビの映像。これらは、掲載元や、記事を書いた人・撮った人に権利があるのが一般的です。取材されたのが貴社でも、記事そのものが貴社のものになるわけではありません。
紙面をスキャンして載せる、テレビの画面をスマートフォンで撮って載せる、ウェブ記事の本文をコピーして載せる。どれも、掲載元の許可が要ることが多い載せ方です。媒体によっては、転載の申し込みの窓口や、決まった手続きを用意しているところもあります。
媒体ごとに、決まりが違う
確かめる相手は、まず掲載元の窓口や、取材を担当した方です。新聞社、テレビ局、出版社、情報誌の編集部、ウェブメディアの運営会社。それぞれに考え方があり、許可が出る範囲も違います。
ここで書いているのは一般的な考え方です。媒体ごとに決まりが違いますし、権利の判断が必要な場面もあります。迷ったときは、掲載元に確認したうえで、必要に応じて専門家に相談してください。写真と文章の権利の考え方そのものは ホームページの写真と文章、権利はどうなっているか に整理してあります。
| 載せ方 | 確かめること | 目安 |
|---|---|---|
| 自分の言葉で、取り上げられた事実を書く | 媒体名・番組名の書き方、掲載日や放送日が正しいか | いちばん取り組みやすい。まずはこの形から |
| 掲載元の記事ページへリンクを張る | リンク先が掲載元の正式なページか、公開期限があるか | 事実の文章と組み合わせて使う。リンクだけを置かない |
| 紙面や記事の画像を載せる | 掲載元に転載の許可を取る。許可の範囲と期間 | 許可が要ることが多い。許可が出ても条件つきの場合がある |
| 記事に使われた写真を載せる | 写真を撮った側(掲載元や撮影者)の許可 | 許可が要ることが多い。貴社で撮った写真を使うほうが早い |
| テレビの画面や映像を載せる | 放送局の許可。出演した人の同意 | 許可が要ることが多い。番組のページへのリンクで代える方法も |
| 媒体や番組のロゴを並べる | ロゴの使用について、掲載元の許可 | 名前を文字で書くだけにとどめるほうが無難 |
上の段ほど、掲載元に確かめることが少なくて済みます。迷ったら、まずは自分の言葉で書く形から始めてください。許可が出たときに、画像やロゴを足せば十分です。
許可を取ったら、記録を残す
転載の許可が出たら、誰から、いつ、何を、どの範囲で、いつまで載せてよいと言われたかを記録しておいてください。メールでのやり取りなら、そのまま保管します。
許可には、期間や場所の条件がつくことがあります。「ホームページのみ」「〇年〇月まで」「出典を明記すること」。担当者が替わったときや、何年も経ってから確認されたとき、この記録が無いと説明ができません。
写っている人の同意も、確かめる
記事や映像に、お客様や社員が写っていることがあります。取材の場では同意していても、貴社のホームページに長く載ることまで同意しているとは限りません。
お客様が写っている紙面を載せたい場合は、掲載元の許可とは別に、写っている本人にも確かめてください。退職した社員が写っている記事を何年も載せ続けるかどうかも、見直しの対象になります。
4. 自分の言葉で「何が取り上げられたか」を書く
掲載元の許可を待たずにできて、しかも読む人にいちばん伝わるのが、自分の言葉で書く方法です。
書く項目は、5つ
1件ごとに、次の5つを書けば足ります。
- 媒体名 ― 新聞名、番組名、雑誌名、ウェブメディアの名前。コーナー名があれば添える
- 掲載日・放送日 ― 年まで書く。雑誌なら「〇年〇月号」
- 何が取り上げられたか ― 商品、サービス、取り組み、人。切り口を一言で
- 誰が出たか ― 代表、担当者、職人など。本人の同意があれば
- 読む人にとっての意味 ― 紹介された商品やサービスのページへの案内
たとえば架空の例で言えば、こうなります。
「〇年〇月〇日の地元紙の地域面で、当社が続けている古い家具の修理の取り組みを紹介していただきました。修理を担当している職人が、作業の様子をお話ししています。修理のご依頼については、家具修理のページをご覧ください」
この長さで十分です。記事の中身を丸ごと書き写す必要はありません。
記事を書き写さない、要約しすぎない
自分の言葉で書くときに気をつけたいのは、記事の文章をそのまま書き写さないことです。記事の一部を引いて紹介したいときも、どこからどこまでが引用なのかを分かるようにし、掲載元の決まりを確かめてからにしてください。
もう1つは、記事を要約しすぎないことです。記事の内容を全部まとめて載せてしまうと、記事を読みに行く理由が無くなります。書くのは「何が取り上げられたか」まで。中身を知りたい人は、記事のほうを読みに行けばいい、という形が収まりやすいと思います。
記事に書かれていないことを、足さない
いちばん気をつけたいのが、ここです。取り上げられたことを紹介するとき、記事が言っていないことを、記事が言ったかのように書かないでください。
たとえば、記事が「地域で続く取り組み」として紹介していたのに、サイトに「新聞で話題の人気店」と書く。記事は「話題」とも「人気」とも書いていません。読む人が記事を開いたとき、言っていないことが分かると、かえって信用を落とします。
取材を受けたきっかけを、一言添える
もし書ける話があれば、なぜ取材を受けることになったのかを一言添えると、読む人に伝わりやすくなります。「地域の催しに出展していたところ、声をかけていただきました」のように。取材のきっかけには、貴社が普段から何をしているかが表れます。
5. リンクの張り方
自分の言葉で書いた紹介に、掲載元の記事ページへのリンクを添えると、読む人は記事そのものを確かめられます。リンクの張り方にも、いくつか気をつけることがあります。
掲載元の正式なページに張る
リンクは、掲載元が公開している正式な記事ページに張ってください。記事が別のサイトに転載されていることがありますが、そちらではなく元のページに張るほうが確かです。
テレビ番組なら、番組の公式ページの、その回の紹介ページがあればそこへ。無ければ、番組名と放送日を書くだけでも構いません。リンクが張れないことは、載せられない理由にはなりません。
有料の記事や、会員向けの記事
新聞社のウェブ記事には、途中から有料になっていたり、会員登録が要ったりするものがあります。リンクを張ること自体はできますが、読む人が開いても全文は読めないかもしれません。
その場合は、リンクの横に「記事の全文は、掲載元の会員向けです」のように一言添えておくと親切です。開いて読めなかった人が、貴社のサイトのせいだと感じずに済みます。
リンク先は、いつか消える
ウェブの記事や番組のページは、一定の期間が過ぎると消えることがあります。リンクを張った時点では読めても、1年後には「ページが見つかりません」になっているかもしれません。
ですから、リンクだけに頼らず、媒体名・日付・何が取り上げられたかを、貴社のページに文字で残しておいてください。リンク先が消えても、取り上げられた事実はページに残ります。リンク切れに気づいたら、リンクを外して文字の紹介だけを残します。外へのリンクの張り方と点検の考え方は 取引先や団体からのリンクと、外へのリンクをどう考えるか にまとめてあります。
6. どこに載せるか
書いた紹介を、サイトのどこに置くか。目安は3つの場所です。
まず「お知らせ」に1本書く
取り上げられたら、まずお知らせ欄に1本書くのがいちばん手早い方法です。日付が入る欄なので、いつ取り上げられたかが自然に伝わります。書き方は前の章の5項目で足ります。お知らせ欄に何を書くかの全体は 「お知らせ」の欄に、何を書けばいいか に書いてあります。
紹介された商品やサービスのページに、一行
次に、取り上げられた商品やサービスのページに、一行添えます。「〇年〇月、地元紙で紹介していただきました」。お知らせ欄は時間が経つと下に流れていきますが、サービスのページなら、その商品を見に来た人の目に入ります。
取り上げられた話が、それを必要としている人のすぐ近くにある。この置き方がいちばん伝わります。
件数が増えたら、一覧のページを作る
取り上げられた件数が増えてきたら、「メディア掲載」の一覧ページを作ってもよいと思います。新しい順に、媒体名・日付・何が取り上げられたかを並べます。
件数が少ないうちは、無理に一覧のページを作る必要はありません。1件だけの一覧ページは、かえって寂しく見えます。お知らせとサービスのページに書いておけば十分です。
会社案内やチラシ、SNSに使うときも同じ
ホームページに載せたあと、同じ話を会社案内やチラシ、店頭の貼り紙、SNSにも使いたくなることがあります。このとき気をつけたいのは、ホームページで許可された範囲が、ほかの媒体にもそのまま及ぶとは限らないことです。
掲載元の許可が「ホームページのみ」だった場合、紙面の画像をチラシに刷ると、許可の範囲を越えてしまいます。自分の言葉で書いた紹介文なら使い回しやすいのですが、紙面や写真を使うときは、使う場所ごとに許可の範囲を見直してください。第3章で書いた許可の記録が、ここで役に立ちます。
7. 古くなった掲載の扱いと、大げさにしない書き方
取り上げられたことは、時間が経つと少しずつ意味が変わります。最後に、古くなったときの扱いと、書き方の温度の話をします。
年を、いつも書く
まず、掲載日や放送日は、年まで書いてください。「〇月〇日放送」だけだと、何年前の話なのか分かりません。何年も前の掲載が、最近の話のように読まれてしまいます。
年が書いてあれば、読む人は自分で判断できます。古い掲載でも、年が分かっていれば嘘にはなりません。
内容が今と違うなら、注記するか下げる
取り上げられた商品の販売をやめた、紹介された担当者が退職した、価格や内容が変わった。こうしたときは、今と違うことを一言添えるか、目立つ場所から下げてください。
「この記事で紹介された商品は、現在は取り扱っていません」と書けば、読む人が問い合わせてから困ることはありません。目立つ場所から下げて、一覧のページにだけ残す、という方法もあります。
「メディアで話題」と書かない
書き方の温度について。1回取り上げられたことを、何度も取り上げられたように書かないでください。「各メディアで話題」「テレビで紹介多数」のような書き方は、事実より大きく見えます。読む人は、どのメディアで、何回なのかを確かめられません。
1回の放送を「話題」と書くと、どの番組で、いつ、何がなのかが分かりません。放送を見ていない人ほど、言葉の大きさに引っかかります。
番組の種類、年月、何が紹介されたかが分かります。小さな話に見えても、読む人は自分で重みを判断できます。
大きく書いても、伝わる重みは増えません。媒体・年月・何が、の3つが書いてあれば十分です。受賞や認定の書き方と同じ考え方です。
お金を払った掲載は、取材と分けて書く
もう1つ、分けて考えたいものがあります。掲載料を払って載せた記事です。広告として作られた記事や、有料で載せてもらった紹介は、編集部の判断で取り上げられた取材とは性質が違います。
ホームページで紹介するときは、取材と同じ「メディア掲載」として並べず、「広告として掲載」のように分けて書くほうが誠実です。広告であることの見せ方には、表示についての決まりが関わる場合もあります。業種によって違うので、判断に迷うときは所管の窓口や専門家に確認してください。
受賞や認定と、同じ考え方で管理する
取り上げられたことの扱いは、受賞歴や認定の扱いとよく似ています。名前を並べるだけでなく意味を添えること、古くなったら直すこと。この2つが共通しています。資格や受賞歴の載せ方は 資格・許認可・受賞歴を、ホームページにどう載せるか にまとめてあります。年に一度、どちらも一緒に見直す日を決めておくと、直し忘れが減ります。
8. 雄喜晃の伴走:取り上げられた話を、事実のまま載せます
私たち雄喜晃は、取り上げられたことをホームページに載せるとき、掲載元の決まりを確かめるところから一緒に進めます。
私たちがやること
取り上げられたと伺ったら、まず掲載元・媒体名・日付・何が取り上げられたかを整理します。紙面や写真を載せたい場合は、掲載元に何を確かめればよいかを一覧にしてお渡しします。そのうえで、自分の言葉で書く紹介文を一緒に作り、お知らせ欄と、取り上げられた商品やサービスのページに配置します。
ページに使う写真は、貴社で撮っていただいたものや、掲載元から許可が出たものを整えて載せます。リンク先が消えていないかの確認や、古くなった掲載の注記・入れ替えも、月5回までの更新代行の中で対応します。
料金と条件
料金は制作費0円、月額8,800円(税別)です。6ページ構成のプランは月額13,800円(税別)です。サーバー、独自ドメイン、SSL、保守はすべて月額に含まれます。
最低契約期間は6ヶ月です。7〜35ヶ月で解約された場合、サイトは非公開になります。36ヶ月以上ご継続いただいた場合は、サイトをお渡しします。
私たちがやらないこと
先に書いておきます。掲載元の許可が確かめられていない紙面や写真、映像を載せることはしません。転載の申し込みそのものは、取材を受けた貴社から掲載元へ行っていただくようお願いしています。権利の判断が必要な場面では、専門家にご相談ください。
また、「話題」「多数」のように事実より大きく見せる言葉で飾ること、広告として載せた記事を取材のように見せることもいたしません。取り上げられたことを載せたからといって、検索の順位や問い合わせが増えるとお約束することもありません。
「取り上げられたけれど、どう載せていいか分からないまま、紙面が手元にある」という方は、一度ご相談ください。実際にお作りしたサイトは 制作実績、料金と条件は ホームページ制作のページ に載せてあります。神戸市北区鈴蘭台を拠点に、2025年10月から活動しています。
9. まとめ:載せるのは、紙面ではなく事実
新聞・テレビ・雑誌・地域の情報誌・ウェブメディアに取り上げられたとき、ホームページで押さえることは5つです。
- 掲載元の決まりを先に確かめる ― 紙面、記事の写真、映像、ロゴは、許可が要ることが多い
- 自分の言葉で書く ― 媒体名、年月日、何が取り上げられたか、誰が出たか、読む人にとっての意味
- リンクは正式なページへ ― ただし、いつか消える前提で、事実は文字で残す
- 置き場所は3つ ― お知らせに1本、関係するサービスのページに一行、件数が増えたら一覧
- 古くなったら直し、大げさにしない ― 年を書き、今と違えば注記し、「話題」「多数」と書かない
取り上げられたことは、貴社にとって大事な出来事です。だからこそ、事実のまま、確かめられる形で載せることが、読む人の信用につながります。
今日できることを1つだけ挙げます。これまでに取り上げられた記事や番組を、媒体名と年月日、何が取り上げられたかの3つで書き出してみてください。その一覧が、そのままお知らせと掲載ページの下書きになります。
ぜひ一度、お話を聞かせてください。取り上げられた話を、事実のまま伝わる形にするところから、ご一緒します。